Citat-mobil


on

JohannaGoran_1200x628.jpg
Strategi, vad är det egentligen? Varför blir det ofta för lite strategiskt och för mycket operativt arbete i ledningsgrupper? Passar jag som chef i strategiska situationer? Hur fungerar hjärnan när det gäller långsiktighet och komplexa situationer?

Under våren bjöd MiL Institute in till fyra seminarier för att försöka ge klarhet i dessa frågeställningar. Gensvaret var stort, drygt 80 ledare från olika branscher deltog och fick möjlighet att fördjupa sin förståelse för dessa frågor samt utbyta erfarenheter.

Är de strategiska frågorna med på agendan?

Vi noterade att det fanns en enighet bland deltagarna kring knepigheten i att kontinuerligt få in strategiarbetet i ledningsgruppen. Varför är det så?

Delar av svaret på denna fråga ligger i chefernas behov av informationsutbyte och operativ samordning under mötena, behovet av bollplank kring akuta frågor samt svårigheter i att lämna sitt delområdesansvar för ett helhetsfokus. Chefer trivs också olika bra i strategiska diskussioner och ofta saknas ett relevant språk kring strategi och vad man menar med strategiskt ledarskap. Det kan också finnas en avsaknad av samsyn kring framtidsorienterade frågor och kritiska framgångsfaktorer vilket gör det svårare att på ett tillfredsställande vis arbeta med de strategiska frågorna.

Men också vår hjärna lurar oss

En del av svaret ligger också i att vi människor är lika i det avseendet att vår hjärna lurar oss att fokusera på det kortsiktiga och det enkla. Våra seminarier gav en välkommen inblick i hur våra hjärnor fungerar. Cheferna fick närmare kunskap om hjärnans belöningsstruktur, Striatum, och att vi genom denna får så kallade "belöningsduschar" som får oss att känna oss tillfreds. Det är Striatum som ger snabba belöningar när vi arbetar med det som är invant och tryggt, säkert och bekant.

I reptilhjärnan finns även Amygdala, som är hjärnans känslostruktur. Den reagerar med "fight-, flight- eller freeze-respons" vid det som är otryggt, osäkert och obekant. Inte lätt alltså – vi får belöningar när vi arbetar med det bekanta och ”bestraffningar” när vi närmar oss det obekanta. Inte så konstigt då att chefer ofta brottas med strategiska frågor som ju till sin natur ofta är osäkra, långsiktiga och komplexa,.

Tack och lov är vi utrustade med frontalloben, hjärnans smartaste del, men som också kräver mycket energi. Den hjälper oss att "känsloreglera" och att vara planerande, rationella, beräknande, framtidsorienterade och just strategiska.

Skapa rätt prestationsförutsättningar

Det förekom många diskussioner under seminarierna kring hur vi kan använda oss av frontalloben på bästa sätt. En intressant frågeställning var om cheferna gett sin frontallob rätt prestationsförutsättningar, det vill säga har man till exempel ätit, sovit, tagit pauser, inte blandat operativa och strategiska frågeställningar och inte lagt strategiska diskussioner sent på eftermiddag/kväll.

Det räcker inte heller med att tala om strategiska frågor ett par gånger per år, utan vi behöver låta det strategiska arbetet vävas in tydligare i vardagen så att de blir mer kontinuerligt och återkommande. Striatum gillar delmål, så vi behöver sätta delmål i riktning mot det långsiktiga målet. Allra helst bör vi göra något varje dag i riktning mot målet, så att vi får en "belöningsdusch" som håller motivation, energi och drivkraft igång hela tiden.

Tid för att tala om strategi

Vid vår avslutande utcheckning gav ledarna uttryck för att det varit inspirerande och lärorikt - och att man nu ska hem och arbeta vidare med detta i sin egen ledningsgrupp! Bland annat avsätta tid för att återkommande tala om strategi och ge frontalloben rätt prestationsförutsättningar. Även systematisera uppföljningsarbetet med fokus på lärande och ofta tala om kritiska framgångsfaktorer. Och på så vis utveckla ett gemensamt språk för vad man menar med strategi och strategiskt arbete. Vilket kommer att skapa en tydligare samsyn.

//Johanna Malmström, affärsutvecklare och seniorkonsult i MiL Institute

Välkommen att kontakta mig om du vill veta mer om hur MiL Institute arbetar med ledningsgruppsutveckling. Är du erfaren chef kan jag tipsa om MiLprogrammet för erfarna chefer som fokuserar bland annat på strategi och ledningsgruppsutveckling.

 


on

I MiLprogrammet för erfarna chefer, där deltagarna är medlemmar i en eller flera ledningsgrupper ges många möjligheter att dela erfarenheter vad gäller ledningsgruppsarbete och lära av varandras utmaningar och misstag. Utifrån den erfarenhet av ledningsgruppsutveckling vi har i MiL så vill vi lyfta upp några perspektiv som vi tycker är viktiga.

Att skapa intern effektivitet i ledningsgruppen

b2ap3_thumbnail_drivkrafter.jpgAtt genuint få tillgång till varandras kompetenser, varandras likheter och olikheter på ett konstruktivt sätt. Det handlar om att utveckla en kultur för resultatfokus och samverkan, kommunikation och gemensamt lärande.

En ledningsgrupps effektivitet är kopplad till gruppens relationskapital – medlemmarnas förtroende för varandra, dess förmåga att relatera till varandra, att vara intresserade av, och arbeta för varandras framgång.

Att skapa organisatorisk effektivitet

Grundläggande för att öka organisationens effektivitet är att:

  • Undanröja hinder och skapa förutsättningar för prestation
  • Minimera suboptimering och få ut full potential av organisationen – att få utväxling på individuella kompetenser till organisatorisk effektivitet
  • Skapa både kultur och struktur som stödjer den operativa verksamhetens effektiva resursutnyttjande

Detta kräver en förmåga att bedöma andras drivkrafter, att skapa incitament för kontinuerlig utveckling och utforma organisation och arbetsuppgifter så att medarbetare kan växa med sina arbetsuppgifter.

Att utveckla strategisk kapacitet

Ledningsgruppen behöver vara i kontakt med omvärldens förväntningar och agera i takt med yttre förändringar.  Det är detta som avses med att ha strategisk kapacitet, dvs förmåga att anpassa verksamheten och balansera olika intressenters skilda och högst legitima krav på verksamheten.

Läs mer om ledningsgruppsutveckling...

Läs mer om MiLprogrammet för erfarna chefer...


on

a1sx2_MEC54_MEC54_ICG_panorama.jpg
Richard, Eva, Erica och Jaak från MiLprogrammet för erfarna chefer (MEC 54) tillsammans med MiLcoach Axel Carlberg.

 

När en av deltagargrupperna från MiLprogrammet för erfarna chefer 54 träffas på MiLkontoret är fokus på att coacha i förändring. Programmet avslutades år 2013 och gruppen har sedan dess träffats en till två gånger per år.

De beskriver det värdefulla med att ha tillgång till ett brett nätverk med chefer från olika verksamheter. De har lärt känna varandra på ett djupare plan och har skapat en trygghet där alla bidrar. Det är också därför, menar de, att detta nätverk är ett så värdefullt bollplank vid problemlösning.

Vilka är då de ledarutmaningar som diskuteras under denna träff?

Det handlar om att göra regelverk till kundnytta, att bygga och utveckla stora organisationer och att fortsatt få sin organisation att växa i relevans och lönsamhet. Även den psykosociala miljön är en viktig fråga.

Det handlar också om att vara chef för chefer och hur vi utvecklar själva ledningsgruppen. En annan viktig fråga är komplexiteten i ledarskapet i matrisorganisationer. Det krävs alltmer av chefer att de även ska arbeta mer horisontellt utöver linjeorganisationen. Detta medför både en ökad komplexitet och blir mer tidskrävande.

Läs mer om MiLprogrammet för erfarna chefer ⇒

 

MUC 4 – Tillbaka på ”Stocken” i Klippan efter 20 år

Den 6 december 1995 avslutades det fjärde MiLprogrammet för nya chefer, MUC 4, och 16 unga ledare begav sig hem från MiLgårdarna i Klippan. Redan året därpå var de flesta av dem åter på plats för att reflektera över året som gått och bygga vidare på det lärande och de relationer som etablerats under programmets gång.

Tiden går och gruppen består: ”Det här är ett gäng som hållit ihop längre än vissa äktenskap. 20 år, kan du tänka dig ett sådant djup? Läs mer ⇒

Steg mot tillit – en bok för chefer
"Tillit är ett av de tillstånd som du, som chef, förväntas skapa tillsammans med andra för att åstadkomma resultat. Tillit har också andra existensberättiganden. Tillit får oss att bli lyckligare och ...
Läs mer...
Strategi, hjärnan och ledningsgrupper - hur hänger de ihop?
Strategi, vad är det egentligen? Varför blir det ofta för lite strategiskt och för mycket operativt arbete i ledningsgrupper? Passar jag som chef i strategiska situationer? Hur fungerar hjärnan när de...
Läs mer...
Almedalsveckan: Vad sker om chefen testade mer och nöjde sig med ”gott nog”? Hur kan vi ompröva misslyckandets värde?
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Vårt program avslutas med en reflektion kring de samtal som förts under dagarna ...
Läs mer...
Almedalsveckan: I en kultur som är besatt av framgång - hur kan vi ompröva misslyckandets och förnöjsamhetens värde?
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. I ett inledande panelsamtal möter du våra värdar och de frågor de kommer lyfta u...
Läs mer...
Almedalsveckan: Om vikten att våga lida nederlag – hur kan vi ompröva misslyckandets värde?
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Axel Carlberg, doktor i etik, är värd för ett samtal kring vikten att ompröva mi...
Läs mer...
Almedalsveckan: Vad är gott nog? Om prestation, perfektion och press i vardagen
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Johanna Malmström och Johanna Steen är värdar för en workshop där du får möjligh...
Läs mer...
Almedalsveckan: På jakt efter den lekfulla och djärva organisationen – hur skapa mer experimenterande i vardagen?
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Göran Alsén, MiL Institute och Björn Zackrisson, Skånevård Sund, söker efter djä...
Läs mer...
Almedalsveckan 2017: Vårt program!
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula i Visby. Välkommen!   Vårt program 4 Juli 12.30-12.50 – I en kultur som...
Läs mer...
Har du förstått syftet med systemet?
Del 2 – fortsättning på del 1 Spänningsfält, balansakter och fallgropar Att ta sin roll och bidra i systemet (t.ex. ett företag eller ett team) är en inre och yttre balansakt. En roll i ett system f...
Läs mer...
När reflekterade du över ditt ledarskap?
MiLseminarium - 9 maj, 11 maj och 17 maj   Att reflektera över sitt ledarskap handlar… Om vikten av att stanna upp Om betydelsen av att ta ut avstånd för att se klart Om nödvändigheten av ...
Läs mer...