Citat-mobil


on

Del 2 – fortsättning på del 1

Spänningsfält, balansakter och fallgropar

Aroll_www.pngtt ta sin roll och bidra i systemet (t.ex. ett företag eller ett team) är en inre och yttre balansakt. En roll i ett system finns till för att systemet har behov av handlingar som behöver utföras. Formellt finns det oftast en definition av rollen i form av t.ex. arbetsbeskrivningar, målsättningar, förväntningar och befogenheter. Dessutom har vi alla, utifrån den person vi är, en inre bild av vad vår roll innebär. En och samma roll kan iklädas på många olika sätt, den egna tolkningen är avgörande för hur vi agerar.

Alla roller har potential att utvecklas. Hur vi väljer att utveckla rollen beror på våra erfarenheter, vår motivation och hur vi uppfattar och tar tillvara på de resurser som står till förfogande samt hur vi uppfattar syftet för systemet.

Om systemets syfte konkurrerar eller är oförenligt med övriga delar i modellen, till exempel dina värderingar (person) och strukturer och processer (kontext), kan detta skapa spänning och innebära minskat utrymme för en persons etiska reflektioner och autenticitet. Ett exempel på detta kan vara när ett företag prioriterar tillväxt på bekostnad av ökad miljöpåverkan. När företagets inställning krockar med den anställdes uppfattning om företagets ansvar i miljöfrågor kan detta medföra svårigheter för den anställde att uppfylla sin roll.

En annan form av instabilitet i systemet kan uppstå när en persons värderingar, behov eller syften dominerar på bekostnad av systemets syfte. En sådan förskjutning kan innebära att personen/rollinnehavaren uppfattas som svårförståelig och illegitim.

En tredje form av obalans kan uppstå när olika rutiner, arbetsbeskrivningar, arbetssätt, kultur etc. tar över rollen på bekostnad av person och system. Alltså, en övervikt åt kontext. Ett exempel på detta kan vara att man följer checklistor, manualer, rutiner, medarbetarundersökningar utan att ge dem en mening i relation till systemet.

Har du förstått syftet med systemet? Om svaret är nej, fråga! Och fråga igen!

Den viktigaste interventionen du kan göra för att lyckas i din roll som chef eller projektledare är att förstå vad systemet du ingår i syftar till. Men varför är syftet med systemet viktigt?

Det är syftet som definierar systemet, vare sig det handlar om ett Fortune 500 företag eller ett ledningsteam. Utan syfte finns det inget system att prestera utifrån. Syftet ger mening till de mål som är skapade – Varför finns vi? Varför gör vi det här? Det ger mening till existensen för organisationen. Olika situationer kan ha delvis olika syften, vilket betyder att du i din roll får olika system att prestera utifrån.

Det finns en ”fog of leadership” i det att man befinner sig i ett sammanhang som chef och så finns det saker som är frustrerande och som inte fungerar och så förstår man inte -varför funkar det inte? ”Jag gör det som förväntas av mig, tror jag. Jag gör rätt saker och likt förbannat så funkar det inte!”  Och att då få rollbegreppet som ett verktyg, en struktur för tanken kan vara till stor hjälp. ”Vad är det som gör att det blir krångligt för mig? Finns det ett tydligt syfte i situationen?”

Om det inte finns ett tydligt syfte så vet du inte vad du ska bidra till. Då sitter du och ska försöka lista ut både vad det är som ska göras och vad din funktion är i det – så du behöver kanske först förstå vad det är du förväntas bidra med för att du ska kunna åstadkomma något. Kanske har du suttit i en situation där du har haft otydliga mandat och otydliga förväntningar och då är det inte konstigt att du är förvirrad. Det kan vara en väldig lättnad att förstå att det är legitimt och konstruktivt för alla att ställa frågan om syftet. Det blir inte en fråga om att du är min dåliga chef och jag är din dåliga underställda chef som inte fattar, utan jag kan faktiskt ställa frågan om syftet. Jag kan fråga hur saker funkar här utan att det blir en kritik. Det är inte att gnälla. Jag kan vara konstruktiv trots att jag är förvirrad. Och det brukar lätta för en del men en del kan nog tycka att det låter lite kallt på något vis, att ta ut den här distansen till det. Jag tycker själv att det är rätt skönt, säger Greger och ler.

Läs del 1 – Har du förstått din roll som ledare?...

Läs mer om MiL Personligt Ledarskap…

 


on

MiLseminarium - 9 maj, 11 maj och 17 maj

 

b2ap3_thumbnail_Samtal.jpgAtt reflektera över sitt ledarskap handlar…

  • Om vikten av att stanna upp
  • Om betydelsen av att ta ut avstånd för att se klart
  • Om nödvändigheten av att skapa rum för frågor
  • Om behovet av att formulera sig tillsammans med en annan

Välkommen till ett MiLseminarium där du får möjlighet att stanna upp i vardagen. Vi ger dig några tankar och verktyg som kan hjälpa dig på vägen att utveckla ditt personliga ledarskap. Du får känna av vad egen och andras reflektion kan ha för betydelse för dig.

Vi garanterar inga svar, och förhoppningsvis har du fler frågor med dig när du går än när du kom. Frågor som du kan ta med hem och använda för reflektion på egen hand eller använda tillsammans med en kollega, handledare, mentor, coach eller chef.

Pelle Bengtsson kommer att ge oss en inledande betraktelse över vikten av att stanna upp, hålla fast i frågorna och inte rusa rakt på svaren. Att avstånd kan ge en bättre bild än om man är nära och att det ofta krävs en annan människa för att hjälpa till att skapa den nödvändiga distansen och kunna se klart.

Varmt välkommen!

 

Anmälan

 

Göteborg
Tid: Tisdagen den 9 maj klockan 08.30-10.30 (frukost serveras kl. 8.00-8.30)
Plats: Världskulturmuseet, Södra vägen 54, Göteborg
Anmälan: tone.lennesio@milinstitute.se eller 08-406 63 31

Malmö
Tid: Torsdagen den 11 maj klockan 08.30-10.30 (frukost serveras kl. 8.00-8.30)
Plats: MiL Institute, Studio, Nordenskiöldsgatan 24, Malmö
Anmälan: tone.lennesio@milinstitute.se eller 08-406 63 31

Stockholm
Tid: Onsdagen den 17 maj klockan 08.30-10.30 (frukost serveras kl. 8.00-8.30)
Plats: United Spaces, Waterfront Building, Klarabergsviadukten 63, Stockholm
Anmälan: tone.lennesio@milinstitute.se eller 08-406 63 31

 

Våra seminarier och workshops riktar sig till organisationer anslutna till MiL Foundation Forum, samt till MiL Institutes alumni och kundföretag. Seminarierna är kostnadsfria.

 

Värd

 

Bengtsson_Pelle_SV200px.jpg

Pelle Bengtsson, handledare och coach i MiL Institute. Teologie kandidat, psykoterapeut och Zenlärare. Han är särskilt intresserad av existentiella frågor kopplade till ledarskap.


on

Del 1 (2)

Om svaret är ja, har du tagit den?

Organisationer har begränsad nytta av karismatiska talare, inspiratörer och estradörer. Vad organisationer behöver är medarbetare som förstår och tar sin roll samtidigt som de uppfyller organisationens mål. Det vill säga personer som använder de resurser som erbjuds och som skapar goda samarbetsformer med de övriga som ingår i systemet.

När vi har kunskap om den organisatoriska kontext vi verkar i blir vi också bättre på att förstå och ta vår roll. När vi har medvetenhet om våra egna och andras drivkrafter kan vi i högre grad bidra till motivation och utveckling för både medarbetare och organisation. Detta är en av anledningarna till att begreppet ”roll” och ”rolltagning” har ett centralt fokus i ledarskapsprogrammet MiL Personligt Ledarskap (MPL). Deltagaren utgår från sin rollförståelse i arbetet med utvecklingsbehov, självinsikt och teamarbete.

Målet med MiL Personligt Ledarskap är ”Att du med kraft och säkerhet ska kunna agera i din roll”. Greger Åsard, en av programcheferna berättar om hur han ser på kopplingen mellan rolltagning och ”personligt ledarskap”:

När man pratar om personligt ledarskap så uppfattats det ofta som något väldigt personligt. Man undrar: ”Har jag rätt personlighet?” Är jag lämplig som ledare?”

Jag tycker nog snarare att det handlar om att förstå sitt sammanhang. Att ha titeln chef eller projektledare är en funktion man fyller för organisationen. Det spelar ingen roll om jag har jättebra kommunikationsfärdigheter eller om jag är en charmerande person om jag inte har pejl på vad det är jag förväntas uträtta och vad vi tillsammans ska åstadkomma: ”Vad behöver jag förstå, vad behöver människor omkring mig förstå, för att kunna åstadkomma resultat?”

Detta är personligt ledarskap i betydelsen att ”jag” behöver förstå någonting, men det är inte nödvändigtvis personligt i betydelsen att jag behöver utveckla mig som person, om vi med det menar bli något annat än det jag redan är.


Roll, funktion och arbetet med att uppnå det gemensamma syftet

roll_www.pngMiL Personligt Ledarskap har man baserat arbetet med ”rolltagning” på ett rollbegrepp utvecklat av ”the Grubb Institute” i London. Bilden till höger illustrerar rollens position i skärningspunkten mellan systemet vi ingår i, dess kontext och vår person.

System

När vi arbetar tillsammans för att uppfylla ett gemensamt och övergripande syfte är vi del av ett system. Ett företag, en organisation, är ett system, men även ett team eller en avdelning inom organisationen kan ses som system.

Person

När vi blir en del av en organisation bär vi med oss vår person - den vi är, våra värderingar, erfarenheter, behov och ambitioner samt vårt syfte med att vara i organisationen.

Roll

Som anställd är vi där för att ”göra” en roll, dvs. fylla en professionell funktion som organisationen har behov av för att uppfylla sitt syfte, till exempel funktionen att arbetsleda ett visst team.

Kontext

I vår roll har vi stöd av resurser i vår kontext, t.ex. kollegor, strukturer, verksamhetsmål, affärsidé, möten, organisationsstruktur, företagets värderingar, olika belöningssystem, ekonomiskt kapital och processer.

 

När vi presterar i vår roll behöver vi ofta balansera eller verka för att våra personliga behov, systemets syfte och mål, samt de resurser som finns i systemet inte motverkar varandra. När alla i systemet agerar i sina roller utvecklas systemets kultur. Det kan innebära beteenden som både främjar och hindrar systemet att realisera sitt syfte.

Vilket system är du en del av? Vad är möjligt att göra i din roll och vad är svårt?

Läs del 2 - Har du förstått syftet med systemet?

Läs mer om MiL Personligt Ledarskap…

 

Almedalsveckan: Vad sker om chefen testade mer och nöjde sig med ”gott nog”? Hur kan vi ompröva misslyckandets värde?
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Vårt program avslutas med en reflektion kring de samtal som förts under dagarna ...
Läs mer...
Almedalsveckan: I en kultur som är besatt av framgång - hur kan vi ompröva misslyckandets och förnöjsamhetens värde?
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. I ett inledande panelsamtal möter du våra värdar och de frågor de kommer lyfta u...
Läs mer...
Almedalsveckan: Om vikten att våga lida nederlag – hur kan vi ompröva misslyckandets värde?
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Axel Carlberg, doktor i etik, är värd för ett samtal kring vikten att ompröva mi...
Läs mer...
Almedalsveckan: Vad är gott nog? Om prestation, perfektion och press i vardagen
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Johanna Malmström och Johanna Steen är värdar för en workshop där du får möjligh...
Läs mer...
Almedalsveckan: På jakt efter den lekfulla och djärva organisationen – hur skapa mer experimenterande i vardagen?
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Göran Alsén, MiL Institute och Björn Zackrisson, Skånevård Sund, söker efter djä...
Läs mer...
Almedalsveckan 2017: Vårt program!
Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula i Visby. Välkommen!   Vårt program 4 Juli 12.30-12.50 – I en kultur som...
Läs mer...
Har du förstått syftet med systemet?
Del 2 – fortsättning på del 1 Spänningsfält, balansakter och fallgropar Att ta sin roll och bidra i systemet (t.ex. ett företag eller ett team) är en inre och yttre balansakt. En roll i ett system f...
Läs mer...
När reflekterade du över ditt ledarskap?
MiLseminarium - 9 maj, 11 maj och 17 maj   Att reflektera över sitt ledarskap handlar… Om vikten av att stanna upp Om betydelsen av att ta ut avstånd för att se klart Om nödvändigheten av ...
Läs mer...
Strategiskt arbete i ledningsgrupper
MiLseminarium - 10 mars, 31 mars, 3 maj och 19 maj   Under seminariet kommer vi att försöka avdramatisera detta med strategiarbete. Vi vet att det mesta som har med strategi av många upplevs so...
Läs mer...
Utveckla eller köpa kompetens?
MiLseminarium - 3 mars och 27 april   Vilket är mest fördelaktigt – att satsa på kompetensutveckling av egna medarbetare eller köpa in den kompetens som behövs? Svaret är troligen både ock. Det...
Läs mer...