Is cross-functional collaboration key for your organization to succeed?

b2ap3_thumbnail_Cakefactory_collage.jpgIf so, welcome to a unique leadership conference where we explore challenges and possibilities in cross-functional collaboration and more “agile” ways of organizing.

It has been said that its easier to act your way into a new way of thinking than to think yourself into a new way of acting – this year you don’t want to miss out when we put that simple rule to the test!

Instead of talking about cross-functional collaboration, organizational learning, uncertainty, fast changes and the need for more agile ways of organizing – let’s experience it, lead it, fail at it and succeed at it! Let’s observe it, interpret it and learn from it!

Join us in an intense and memorable learning experience where you will start a Cake Factory 2.0* and see what unfolds. Together with other managers, researchers, consultants we operate our factories and learn about cross-functional collaboration, managing uncertainty and fast changes, exploring – in the moment – what it means to be agile and adaptive.

Invited researchers, consultants and managers will later help us reflect on our joint experience and use it to deepen our understanding of ourselves and of similar situations we encounter in our regular organizational settings.

Get inspired by the different encounters, conversations, theory and practice sessions, by sharing experiences about searching and trying new more “agile” ways of organizing, leading and learning.

*Cake Factory 2.0 is an elaboration of the original Cake Factory, highlighting issues of cross-functional collaboration and agility.

This year’s theme

The call to LEARN TOGETHER- CHANGE TOGETHER is not a radical one.
It would be more extreme for an organization to proclaim: “NO LEARNING, NO CHANGE  - all on our own!”

In the interconnected world of organizations today there are few isolated events, few isolated processes. There may however be feelings of isolation and pockets of fear. We seek control and stability where there is little to have and the uncertainty and the simple speed of things makes it harder (but more important) to learn and collaborate across functions. The disruptive force of the digitalization era and the acceleration of the modern world have both brought with it a heightened state of survival urgency, an existential crisis for entire industries. Obsolete in a heartbeat – if you are not learning, adapting fast enough you will quickly be irrelevant.

This leadership conference is an opportunity to explore challenges and possibilities in cross-functional collaboration and more “agile” ways of organizing. The pull to look for cure-all solutions or recipes to succeed with cross-function collaboration can be strong. Come share your experiences and your lessons learnt from successes and failures alike and let’s LISTEN TOGETHER. LEARN TOGETHER. CHANGE TOGETHER!

Why join

Leadership-conference.jpgJoin us if you are a manager, researcher or internal consultant working with leadership and organizational development looking to gain:

  • A new network and learning community
  • New inspiration from theory and practice
  • An experiential learning experience –reflection and insights to bring into 2018!

Why not take “Learn together – change together!” to heart and bring a learning partner from home!

Who should join?

The invitation to LEARN TOGETHER- CHANGE TOGETHER is extended to all of you who in different ways are trying to get organizations and societies to take the next evolutionary leap into more agile ways of organizing work.

It’s an invitation to MANAGERS, which are dealing with this survival urgency in their everyday life, trying to manage and lead their people, business and themselves.

It’s an invitation to INTERNAL CONSULTANTS and to MiLCONSULTANTS moving between different organizations trying to support, challenge and facilitate change initiatives, new ways of organizing work.

It’s an invitation to RESEARCHERS studying organizations and leadership, wanting to provide relevant insight and knowledge to help understand what’s happening and predict and guide future actions.

Finally, it’s an invitation to INSTITUTIONS trying to support efforts to learn together and change together – let’s meet up in Malmö in January. Bring your fears and your questions; bring your knowledge and insights, just don’t forget your curiosity.

Don’t miss out on an intense and memorable learning experience – register now!




 12 000 SEK, for members in MiL Foundation Forum 6 000 SEK. Price is excluding VAT.

Rules for cancellation: Cancellations before January 3, 2018 no charge. After that full price. Your ticket can be transferred to another participant from your company without cost, just let us know.

Register: Tone Lennesiö,, +46 8 406 63 31




Day one


– Lena Bergström and Johanna Steen
– Magnus Larsson


– Exploring current challenges in cross- functional collaboration and more “agile” ways of organizing from the perspective of the Manager, Consultant and the Researcher


– Organizational experiment – experiential learning. We start, lead and operate Cake Factories and explore challenges and possibilities in cross-functional collaboration – in the moment!


– Sharing observations and reflection on experiences from the experiment




Day two

– Morning session where we share the dreams we dreamt over night and look for clues to further our joint exploration with Johanna Steen and Charlotte Henschel


BRIDGING THE GAP – research, practice and application
– Invited co-hosts share their experiences of the challenges of cross- functional collaboration and implementing more “agile” ways of organizing. Highlighting the perspective of the manager, the consultant and the researcher. With Ulrik Brandi, Bente Elkjær, Anna Jonsson and Johanna Steen.


– Closing session where we summarize our days together and look for future explorations



The conference will be held in English to allow for international participants. Swedish will be spoken as well.
For more information regarding the program please contact:




Johanna Steen Johanna Steen, Head of MiL Foundation Forum
Johanna is the driving force behind MiL Foundation Forum’s ambition to create and host spaces for shared reflection and learning between academia and practice, between the different stand points, knowledge bases and vocabularies of managers, researchers and consultants.

Magnus larsson Magnus Larsson, 
Associate Professor, Copenhagen Business School
Magnus possesses the rare gift of making the complex seem simple without simplifying. With a background as a certified psychologist, today he spends most of his days as a researcher at Copenhagen Business School, where he studies leadership, leadership development and managers’ identity processes and some days doing consultancy work for MiL Institute.


Ulrik Brandi, Associate Professor in Organizational Learning at Aarhus University
Ulrik’s research is on organizational learning and change in the workplace. He studies how organizations and its members develop their practice and how they share knowledge with each other, and also what impedes these learning processes.

a1sx2_Original1_Benteface.jpg Bente Elkjaer, Professor in Organizational Learning at Aarhus University
Bente Elkjaer holds a chair (2002-) within learning theory with special focus upon learning in organizations and working life at the Department of Education, Aarhus University and member of the research program on Learning, Innovation and Sustainability in Organizations (LISO). Bente Elkjaer researches in the 'crossroads' between educational and organizational research and is engaged in how enterprises and people 'produce' knowledge and how knowledge can be shared through organizing of work and management as well as through learning.


Jonas Janebrant, Vice President MiL Institute
Jonas is responsible for MiL Institute’s customized Leadership Programs and tailor made long-range interventions targeting both business and and leadership development. He is passionate about how to develop a corporate culture and mindset that support learning and cross-functional collaboration.


Anna Jonsson, Associate Professor at Lund University, School of Economics and Management, and research at Score.
Anna Jonsson’s research focus primarily on knowledge sharing and learning in organizations and in society. Currently she is running two research projects, one with focus learning and internationalization and one on knowledge production and collaboration between academia and other societal actors. For more information, please visit Knowing In Practice.





January 25th, starts at 9:00 - January 26th, ends at 14:00




Studio Meetingpoint, Nordenskiöldsgatan 24, Malmö







MiLseminarium - 20, 21 och 24 november

...och ett ledarskap som inspirerar till förnyelse

register.pngDe flesta förändringsinitiativ ger inte önskade effekter. Inte heller våra ambitioner om förnyelse och agilitet. Nästan alltid finns en god strukturell lösning, vilket är nödvändigt men inte tillräckligt. Kulturen är antingen en möjliggörare eller ett immunsystem i förändring. En agil organisation är inte möjlig utan en agil kultur – en kultur som välkomnar förnyelse och där man gör varandra bra.

Detta är utgångspunkten i vår workshop där du bjuds in till erfarenhetsutbyte och reflektion med syftet att vi tillsammans blir klokare på hur vi kan vidareutveckla våra organisationer. Vi i MiL kommer att bjuda på våra erfarenheter och på vårt perspektiv på ledarskap och kulturutveckling. Vi kommer även att introducera ett förändrat perspektiv på Morgan McCalls modell om 70-20-10 regeln inom lärande och utveckling. Målet är att vi tillsammans utvecklar en praktisk modell som ökar sannolikheten att våra viktigaste utmaningar får kraft att gå från ord till handling.

MiL Institute har lång erfarenhet av att designa utvecklingsprocesser där vi integrerar kultur, strategi, förnyelse och ledarskap till processer där människor och verksamhet växer.




Våra seminarier och workshops riktar sig till organisationer anslutna till MiL Foundation Forum, samt till MiL Institutes alumni och kundföretag. Seminarierna är kostnadsfria.

Tid: Måndagen den 20 november, kl. 13.00-15.00
Plats: United Spaces, Waterfront Building, Klarabergsviadukten 63
Anmälan: eller 08-406 63 31

Tid: Tisdagen den 21 november, kl. 13.00-15.00
Plats: United Spaces, Nordenskiöldsgatan 24
Anmälan: eller 08-406 63 31

Tid: Fredagen den 24 november, kl. 9.00-11.00
Plats: United Spaces, Östra Hamngatan 16
Anmälan: eller 08-406 63 31





a1sx2_Original1_Janebrant.jpg Jonas Janebrant, Vice VD i MiL Institute med ansvar för skräddarsydda insatser. Jonas brinner för kulturutveckling och av att designa insatser som ger samtidig utveckling av både ledarskap och verksamhet.
a1sx2_Original1_Cederholm.jpg Adam Cederholm, ledarskapskonsult, verksamhetsutvecklare och coach som sitter i MiL Institutes ledning. Med sin tidigare erfarenhet av management consulting och sitt stora intresse för organisationskultur och beteendeförändringar stöttar Adam flera av MiLs kunder med att designa och genomföra förändringsprocesser från början till slut.
a1sx2_Original1_Colstrup.jpg Anders Colstrup, MiL Institute, stor erfarenhet av att arbeta med förändringsprocesser samt ledarskaps- och ledningsgruppsutveckling både i Sverige och internationellt. Anders har även under många år coachat inom sportens värld på landslagsnivå.



"Tillit är ett av de tillstånd som du, som chef, förväntas skapa tillsammans med andra för att åstadkomma resultat. Tillit har också andra existensberättiganden. Tillit får oss att bli lyckligare och friskare, det reducerar komplexitet och ökar lärandet på våra arbetsplatser.”
Detta är ett utdrag ur "Steg mot tillit", en skrift av Katarina Billing som publiceras inom ramen för MiLs Forskningstiftelse. Fokus i boken är vad du som chef kan göra för att skapa tillit.

ingridkongslov.jpgIngrid Kongslöv, verksamhetschef på Region Skåne beskriver boken på följande sätt:

”Steg mot tillit” är en liten, nätt och snabbläst bok som är späckad av referenser och modeller för fortsatt förkovran och fördjupning. Det personliga tilltalet och konkreta exempel gör den också användbar som inspiration och underlag för reflektion. Avslutningsvis gillade jag appendixet och blev genast sugen på att bjuda in till dialog med appendixets olika rubriker och små texter som utgångspunkt.

Är du intresserad av att köpa boken kan du beställa den av:
Barbro Jeppsson, MiL Institute. Skicka epost till
Priset är 125 kronor inkl. moms + porto.







Strategi, vad är det egentligen?

Varför blir det ofta för lite strategiskt och för mycket operativt arbete i ledningsgrupper?
Passar jag som chef i strategiska situationer?
Hur fungerar hjärnan när det gäller långsiktighet och komplexa situationer?

MiL Institute bjöd in till fyra seminarier för att försöka ge klarhet i dessa frågeställningar. Gensvaret var stort, drygt 80 ledare från olika branscher deltog och fick möjlighet att fördjupa sin förståelse för dessa frågor samt utbyta erfarenheter.

Är de strategiska frågorna med på agendan?

Vi noterade att det fanns en enighet bland deltagarna kring knepigheten i att kontinuerligt få in strategiarbetet i ledningsgruppen. Varför är det så?

Delar av svaret på denna fråga ligger i chefernas behov av informationsutbyte och operativ samordning under mötena, behovet av bollplank kring akuta frågor samt svårigheter i att lämna sitt delområdesansvar för ett helhetsfokus. Chefer trivs också olika bra i strategiska diskussioner och ofta saknas ett relevant språk kring strategi och vad man menar med strategiskt ledarskap. Det kan också finnas en avsaknad av samsyn kring framtidsorienterade frågor och kritiska framgångsfaktorer vilket gör det svårare att på ett tillfredsställande vis arbeta med de strategiska frågorna.

Men också vår hjärna lurar oss

En del av svaret ligger också i att vi människor är lika i det avseendet att vår hjärna lurar oss att fokusera på det kortsiktiga och det enkla. Våra seminarier gav en välkommen inblick i hur våra hjärnor fungerar. Cheferna fick närmare kunskap om hjärnans belöningsstruktur, Striatum, och att vi genom denna får så kallade "belöningsduschar" som får oss att känna oss tillfreds. Det är Striatum som ger snabba belöningar när vi arbetar med det som är invant och tryggt, säkert och bekant.

I reptilhjärnan finns även Amygdala, som är hjärnans känslostruktur. Den reagerar med "fight-, flight- eller freeze-respons" vid det som är otryggt, osäkert och obekant. Inte lätt alltså – vi får belöningar när vi arbetar med det bekanta och ”bestraffningar” när vi närmar oss det obekanta. Inte så konstigt då att chefer ofta brottas med strategiska frågor som ju till sin natur ofta är osäkra, långsiktiga och komplexa,.

Tack och lov är vi utrustade med frontalloben, hjärnans smartaste del, men som också kräver mycket energi. Den hjälper oss att "känsloreglera" och att vara planerande, rationella, beräknande, framtidsorienterade och just strategiska.

Skapa rätt prestationsförutsättningar

Det förekom många diskussioner under seminarierna kring hur vi kan använda oss av frontalloben på bästa sätt. En intressant frågeställning var om cheferna gett sin frontallob rätt prestationsförutsättningar, det vill säga har man till exempel ätit, sovit, tagit pauser, inte blandat operativa och strategiska frågeställningar och inte lagt strategiska diskussioner sent på eftermiddag/kväll.

Det räcker inte heller med att tala om strategiska frågor ett par gånger per år, utan vi behöver låta det strategiska arbetet vävas in tydligare i vardagen så att de blir mer kontinuerligt och återkommande. Striatum gillar delmål, så vi behöver sätta delmål i riktning mot det långsiktiga målet. Allra helst bör vi göra något varje dag i riktning mot målet, så att vi får en "belöningsdusch" som håller motivation, energi och drivkraft igång hela tiden.

Tid för att tala om strategi

Vid vår avslutande utcheckning gav ledarna uttryck för att det varit inspirerande och lärorikt - och att man nu ska hem och arbeta vidare med detta i sin egen ledningsgrupp! Bland annat avsätta tid för att återkommande tala om strategi och ge frontalloben rätt prestationsförutsättningar. Även systematisera uppföljningsarbetet med fokus på lärande och ofta tala om kritiska framgångsfaktorer. Och på så vis utveckla ett gemensamt språk för vad man menar med strategi och strategiskt arbete. Vilket kommer att skapa en tydligare samsyn.

//Johanna Malmström, affärsutvecklare och seniorkonsult i MiL Institute

Välkommen att kontakta mig om du vill veta mer om hur MiL Institute arbetar med ledningsgruppsutveckling. Är du erfaren chef kan jag tipsa om MiLprogrammet för erfarna chefer som fokuserar bland annat på strategi och ledningsgruppsutveckling.




Under Almedalsveckan 2017 lyfter MiL Foundation Forum viktiga samhälls- och ledarskapsfrågor i Donnerska husets aula. Vårt program avslutas med en reflektion kring de samtal som förts under dagarna kring vikten att testa, våga lida nederlag och förhålla sig till vad som är ”gott nog”.

Under denna vecka i Almedalen har vi utforskat tre olika frågor som vi på olika sätt kommer i kontakt med eller påverkar oss i vår vardag. Nu möts vi för en avslutande reflektion.

Axel Carlberg har lett oss i ett mer existentiellt samtal kring konsten att misslyckas och våga lida nederlag. Göran Alsén och Björn Zackrisson har lett oss i ett seminarium kring vikten att bejaka experimenterande i hur vi organiserar oss i vardagen. Johanna Malmström och Johanna Steen har bjudit in till en workshop där vi tittat på vår vardag utifrån frågan ”Vad är ”gott nog” och vad skulle hända om jag tog gott nog på allvar?”

Missa inte den avslutande reflektionen där våra samtalsvärdar delar med sig av observationer, frågor och spaningar från de två dagarnas samtal, seminarier och workshops.

Väl mött i Almedalen!
Johanna Steen,
MiL Foundation Forum


Avslutande panelsamtal

Onsdagen den 5 juli klockan 12:00 - 12:30 i Donnerska huset, Donners plats 1 i Visby

Vad sker om chefen testade mer och nöjde sig med ”gott nog”? Hur kan vi ompröva misslyckandets värde?

En avslutande sammanfattning och reflektion kring vikten att som chef och ledare främja mer experimenterande i vardagen; att våga lida nederlag och ompröva misslyckandets värde, samt att ta på allvar frågan om vad som är ”gott nog”– vad är en ”god nog” människa, chef, medarbetare, förälder, vän och vad får det för konsekvenser att sluta sträva efter det ”perfekta” och nöja sig med ”god nog”? Under samtalet sammanfattas lärdomar och insikter från seminarieledare och deltagare med avslutande kommentarer om framtiden.

Läs mer i Almedalsveckans officiella program – 5 juli →


Vårt program

4 Juli

12.30-12.50 – I en kultur som är besatt av framgång – hur kan vi ompröva misslyckandets och förnöjsamhetens värde? →
– inledande panelsamtal

12.50-14.15 – Om vikten att våga lida nederlag – hur kan vi ompröva misslyckandets värde? →
– samtal i filosofisk anda om vad som är sant, viktigt och värt att kämpa för i livet

14.30-15.45 – På jakt efter den lekfulla och djärva organisationen – hur skapa mer experimenterande i vardagen? →
– seminarium där vi söker goda exempel på systematisk djärvhet och experimenterande i organisationer

16.00-17.30 – Vad är gott nog? Om prestation, perfektion och press i vardagen. →
– workshop där vi (du) utforskar vad som hade hänt om du faktiskt tog "gott nog" på allvar

5 juli

08.00-09.15 – Om vikten att våga lida nederlag – hur kan vi ompröva misslyckandets värde? →
– samtal i filosofisk anda om vad som är sant, viktigt och värt att kämpa för i livet

09.30-10.30 – På jakt efter den lekfulla och djärva organisationen – hur skapa mer experimenterande i vardagen? →
– seminarium där vi söker goda exempel på systematisk djärvhet och experimenterande i organisationer

10.45-12.00 – Vad är gott nog? Om prestation, perfektion och press i vardagen. →
– workshop där vi (du) utforskar vad som hade hänt om du faktiskt tog "gott nog" på allvar

12.00-12.30 – Vad sker om chefen testade mer och nöjde sig med ”gott nog”? Hur kan vi ompröva misslyckandets värde? →
– avslutande panelsamtal


Följ oss på FB-f-Logo__blue_50.png

Vilka är ledningsgruppens största utmaningar?
I MiLprogrammet för erfarna chefer, där deltagarna är medlemmar i en eller flera ledningsgrupper ges många möjligheter att dela erfarenheter vad gäller ledningsgruppsarbete och lära av varandras utm...
Läs mer...
Samordnad självständighet
All organisering innebär specialisering. Specialisering medför gränser. Snabbt blir dessa gränser allt för starka. Så till den grad att vi benämner dem som silos, murar och stuprör. Meningsfull hel...
Läs mer...
Livlina för nya chefer – en ledarskapsutbildning med MiL Institute
Livet är utmanande nog - har jag verkligen lust att utvecklas just nu? I efterhand är det väldigt lätt att förstå allt eller hur? Alla händelser, trådar och lager av relationer, möten och människor...
Läs mer...
MiLs Chefsstöd
Under den pågående coronapandemin är hela samhället satt under stor press. Läget är i snabb förändring, mängder av ny information behöver hanteras, svåra beslut behöver fattas kontinuerligt, ibland tr...
Läs mer...
Business as usual. Eller?
Snart är det business as usual. Eller? Online Workshop   Vi blickar tillbaka för att kunna se framåt Sverige och världen öppnar igen. Restriktioner hävs. Allt färre medarbetare jobbar hemifrå...
Läs mer...
Lär dig samtalsstöd för medarbetare i kris
Ytterst handlar det om att som ledare och HR-personal bidra till att säkra lugnet hos medarbetare. Virtuell Workshop   Lär dig samtalsstöd för medarbetare i kris Utbildningen ger dig grundläg...
Läs mer...
Riktning, samordning och vilja - MiLworkshop
 14 november i Malmö och 15 november i Stockholm.   MiLworkshop   Riktning, samordning och vilja Vad ett gott ledarskap är skiljer mellan branscher och organisationer. Varje företa...
Läs mer...
Create and implement strategic foresight
October 21 in Stockholm, October 22 in Göteborg & October 23 in Malmö WORKSHOP   Create and implement strategic foresight Do you want to learn how to create and implement strategic fore...
Läs mer...
Hur arbetar vi med strategi i en turbulent och komplex tid?
17 oktober i Stockholm och 18 oktober i Malmö MiLseminarium   Hur arbetar vi med strategi i en turbulent och komplex tid? Strategiplaner och affärsplaner fyller många chefers arbetsvardag. Sa...
Läs mer...
Är du riktigt klok? – MiLseminarium
7 oktober i Malmö   MiLseminarium   Är du riktigt klok? Om praktisk vishet och att vara klok på riktigt Förmågan att tänka och agera klokt har alltid värderats mycket högt inom ledarska...
Läs mer...