Har du förstått syftet med systemet?
Del 2 – fortsättning på del 1
Spänningsfält, balansakter och fallgropar
A
tt ta sin roll och bidra i systemet (t.ex. ett företag eller ett team) är en inre och yttre balansakt. En roll i ett system finns till för att systemet har behov av handlingar som behöver utföras. Formellt finns det oftast en definition av rollen i form av t.ex. arbetsbeskrivningar, målsättningar, förväntningar och befogenheter. Dessutom har vi alla, utifrån den person vi är, en inre bild av vad vår roll innebär. En och samma roll kan iklädas på många olika sätt, den egna tolkningen är avgörande för hur vi agerar.
Alla roller har potential att utvecklas. Hur vi väljer att utveckla rollen beror på våra erfarenheter, vår motivation och hur vi uppfattar och tar tillvara på de resurser som står till förfogande samt hur vi uppfattar syftet för systemet.
Om systemets syfte konkurrerar eller är oförenligt med övriga delar i modellen, till exempel dina värderingar (person) och strukturer och processer (kontext), kan detta skapa spänning och innebära minskat utrymme för en persons etiska reflektioner och autenticitet. Ett exempel på detta kan vara när ett företag prioriterar tillväxt på bekostnad av ökad miljöpåverkan. När företagets inställning krockar med den anställdes uppfattning om företagets ansvar i miljöfrågor kan detta medföra svårigheter för den anställde att uppfylla sin roll.
En annan form av instabilitet i systemet kan uppstå när en persons värderingar, behov eller syften dominerar på bekostnad av systemets syfte. En sådan förskjutning kan innebära att personen/rollinnehavaren uppfattas som svårförståelig och illegitim.
En tredje form av obalans kan uppstå när olika rutiner, arbetsbeskrivningar, arbetssätt, kultur etc. tar över rollen på bekostnad av person och system. Alltså, en övervikt åt kontext. Ett exempel på detta kan vara att man följer checklistor, manualer, rutiner, medarbetarundersökningar utan att ge dem en mening i relation till systemet.
Har du förstått syftet med systemet? Om svaret är nej, fråga! Och fråga igen!
Den viktigaste interventionen du kan göra för att lyckas i din roll som chef eller projektledare är att förstå vad systemet du ingår i syftar till. Men varför är syftet med systemet viktigt?
Det är syftet som definierar systemet, vare sig det handlar om ett Fortune 500 företag eller ett ledningsteam. Utan syfte finns det inget system att prestera utifrån. Syftet ger mening till de mål som är skapade – Varför finns vi? Varför gör vi det här? Det ger mening till existensen för organisationen. Olika situationer kan ha delvis olika syften, vilket betyder att du i din roll får olika system att prestera utifrån.
Det finns en ”fog of leadership” i det att man befinner sig i ett sammanhang som chef och så finns det saker som är frustrerande och som inte fungerar och så förstår man inte -varför funkar det inte? ”Jag gör det som förväntas av mig, tror jag. Jag gör rätt saker och likt förbannat så funkar det inte!” Och att då få rollbegreppet som ett verktyg, en struktur för tanken kan vara till stor hjälp. ”Vad är det som gör att det blir krångligt för mig? Finns det ett tydligt syfte i situationen?”
Om det inte finns ett tydligt syfte så vet du inte vad du ska bidra till. Då sitter du och ska försöka lista ut både vad det är som ska göras och vad din funktion är i det – så du behöver kanske först förstå vad det är du förväntas bidra med för att du ska kunna åstadkomma något. Kanske har du suttit i en situation där du har haft otydliga mandat och otydliga förväntningar och då är det inte konstigt att du är förvirrad. Det kan vara en väldig lättnad att förstå att det är legitimt och konstruktivt för alla att ställa frågan om syftet. Det blir inte en fråga om att du är min dåliga chef och jag är din dåliga underställda chef som inte fattar, utan jag kan faktiskt ställa frågan om syftet. Jag kan fråga hur saker funkar här utan att det blir en kritik. Det är inte att gnälla. Jag kan vara konstruktiv trots att jag är förvirrad. Och det brukar lätta för en del men en del kan nog tycka att det låter lite kallt på något vis, att ta ut den här distansen till det. Jag tycker själv att det är rätt skönt, säger Greger Åsard, programchef i MiL Personligt Ledarskap, och ler.
Läs del 1 – Har du förstått din roll som ledare?...
Läs mer om MiL Personligt Ledarskap…
Att reflektera över sitt ledarskap handlar…
Vilket är mest fördelaktigt – att satsa på kompetensutveckling av egna medarbetare eller köpa in den kompetens som behövs? Svaret är troligen både ock. Det är så det ser ut i många organisationer där kompetens köps för att avlasta, komplettera, möjliggöra eller förändra.
Det är 27 år sedan MiLprogrammet avslutades och deltagarna träffas fortfarande varje år. Det startade med ett MiLprogram men för mig har det blivit ett livslångt lärande, säger Mats Nilsson, en av deltagarna. 
