Vilken form av ledarskapsutveckling passar er organisation?

Ledarskapsutveckling kan ta många former. Ibland är det klokt att låta en chef eller ledare gå ett öppet program tillsammans med deltagare från andra organisationer. Ibland behöver en hel organisation, chefsnivå eller ledningsstruktur utvecklas i gemensam riktning genom ett skräddarsytt program. Och ibland finns redan en intern akademi, HR- eller L&D-funktion, där behovet snarare är att få kvalificerat stöd i design, metodik och genomförande.

Frågan är därför inte bara vilket ledarskapsprogram som är bäst?

En bättre fråga är: vilken form av ledarskapsutveckling passar bäst för det ni vill åstadkomma?

Tre vanliga vägar till ledarskapsutveckling

Förenklat finns tre huvudvägar.

Öppna ledarskapsprogram

Öppna ledarskapsprogram passar chefer, ledare och processledare som behöver utveckla sitt eget ledarskap, få nya perspektiv och möta deltagare från andra organisationer.

Här står individens utveckling ofta i centrum. Deltagaren får möjlighet att arbeta med sina egna ledarutmaningar, ta del av teori och verktyg, reflektera över sitt ledarskap och få erfarenhetsutbyte med andra.

Skräddarsydda ledarskapsprogram

Skräddarsydda ledarskapsprogram passar organisationer som vill utveckla flera ledare samtidigt, ofta kopplat till strategi, kultur, förändring, samverkan eller verksamhetsutveckling.

Här handlar det inte bara om att varje deltagare ska utvecklas individuellt. Det handlar också om att stärka organisationens gemensamma ledarskapsförmåga.

L&D Support

L&D Support passar organisationer som vill driva mycket själva, exempelvis genom en intern akademi, men som vill ha MiL som designpartner, bollplank, metodstöd eller stöd i train-the-trainer.

Det kan vara rätt väg när organisationen redan har mycket intern kapacitet, men vill stärka kvaliteten, träffsäkerheten och effekten i sina egna utvecklingsinsatser.

Alla tre formerna kan vara rätt. Det avgörande är vilket behov organisationen har.

När passar ett öppet ledarskapsprogram?

Ett öppet ledarskapsprogram passar ofta när det är individens utveckling som står i centrum.

Det kan handla om en ny chef som behöver bygga trygghet i sin chefsroll, en erfaren chef som behöver fördjupa sitt strategiska ledarskap, en processledare som vill utveckla sin förmåga att leda förändring eller en senior ledare som behöver tid för reflektion, omdöme och riktning.

Styrkan i ett öppet program är att deltagaren får lämna den egna organisationens vardag för en stund. I mötet med andra branscher, erfarenheter och perspektiv blir det ofta lättare att se både sig själv och sitt ledarskap tydligare.

Öppna program passar särskilt bra när ni vill:

• stärka enskilda chefer eller ledare
• ge deltagaren nya perspektiv utanför den egna organisationen
• utveckla självinsikt, ledaridentitet och personlig mognad
• bygga nätverk och erfarenhetsutbyte över organisationsgränser
• ge utrymme för reflektion, träning och fördjupning
• låta deltagaren pröva sina egna ledarutmaningar i ett kvalificerat sammanhang

En möjlig begränsning är att lärandet kan stanna hos individen om organisationen inte följer upp och tar emot det. Deltagaren kan komma tillbaka med nya insikter, men om chef, HR eller uppdragsgivare inte har en tanke om hur lärandet ska användas i vardagen kan effekten bli mindre än den hade kunnat bli.

Därför är det klokt att redan före programstart fundera över några frågor:

• Varför ska just den här personen gå programmet?
• Vilka ledarutmaningar vill vi att deltagaren ska arbeta med?
• Hur ska lärandet följas upp efteråt?
• Hur kan deltagarens nya perspektiv komma verksamheten till nytta?

Ett öppet program är alltså inte bara en individuell utbildning. Rätt använt kan det också bli ett sätt att föra in nya perspektiv, ny energi och ny förmåga i organisationen.

När passar ett skräddarsytt ledarskapsprogram?

Ett skräddarsytt ledarskapsprogram passar när ledarskapsutvecklingen behöver kopplas tydligt till organisationens egen verklighet.

Det kan handla om att utveckla första linjens chefer, stärka mellanchefer i en komplex matrisorganisation, samla toppchefer kring strategiska utmaningar eller utveckla ledarskapet i stödfunktioner som HR, IT, kommunikation eller ekonomi.

Här är poängen inte bara att deltagarna ska få mer kunskap om ledarskap. Poängen är att ledarskapsutvecklingen ska bidra till något som organisationen behöver åstadkomma.

Det kan till exempel handla om att:

• genomföra en strategisk förflyttning
• stärka samverkan över organisatoriska gränser
• utveckla en mer tillitsfull ledarskapskultur
• skapa gemensamt språk för ledarskap
• bygga förmåga att leda i förändring
• stärka chefers förmåga att hantera komplexitet
• utveckla ledarskap på flera nivåer samtidigt

Skräddarsydda program passar särskilt bra när ni vill utveckla många ledare i samma riktning. Det kan vara viktigt i organisationer där ledarskapet behöver hänga ihop över nivåer, funktioner och geografier.

Ett skräddarsytt program kan också göra det möjligt att arbeta med verkliga dilemman från den egna verksamheten. Då blir utvecklingen inte något som sker vid sidan av arbetet, utan en del av hur organisationen lär, prövar och utvecklas.

En möjlig begränsning är att ett skräddarsytt program kräver mer förarbete. Organisationen behöver vara beredd att formulera sina verkliga utmaningar, prioritera och skapa förankring. Om beställningen blir för allmän finns risken att programmet blir en utbildningsaktivitet vid sidan av verksamheten, snarare än en del av organisationens utveckling.

Ett skräddarsytt ledarskapsprogram blir därför starkast när det finns ett tydligt ägarskap. Ledningen, HR och verksamheten behöver vara överens om varför programmet behövs, vilka resultat man vill se och hur lärandet ska omsättas i vardagen.

När passar L&D Support?

Alla organisationer behöver inte köpa ett färdigt program eller lägga ut hela genomförandet på en extern partner. Många större organisationer har redan interna akademier, HR-specialister, L&D-funktioner, interna utbildare eller egna ledarutvecklare.

Då kan behovet vara ett annat: att få stöd i att tänka, designa, kvalitetssäkra och vidareutveckla det man redan gör.

L&D Support passar när organisationen vill äga och driva mycket själv, men samtidigt vill få tillgång till MiLs erfarenhet, metodik och externa blick.

Det kan handla om att:

• utveckla en intern ledarskapsakademi
• designa eller vidareutveckla egna program
• ta fram lärmoduler, övningar och material
• utbilda interna handledare eller utbildare
• få stöd i förändringsledning
• kvalitetssäkra befintliga insatser
• skapa bättre uppföljning och lärtransfer
• få ett kvalificerat bollplank i svåra vägval

Det här alternativet passar ofta organisationer som redan har kapacitet, men som vill bli ännu bättre. MiLs roll blir då inte att ta över, utan att stärka organisationens egen förmåga att skapa lärande över tid.

L&D Support kan också vara ett bra alternativ när organisationen vill skala ledarskapsutveckling till många, men samtidigt behålla ägarskapet internt. Då kan MiL bidra med design, metodik, utbildning av interna resurser och stöd i hur lärandet kan kopplas till verkliga verksamhetsutmaningar.

För- och nackdelar med öppna program

Öppna program har sin styrka i det externa sammanhanget. Deltagaren möter andra människor, andra organisationer och andra sätt att tänka. Det kan skapa reflektion och perspektiv som är svåra att få i den egna vardagen.

Fördelar med öppna program:

• tydlig form och omfattning
• fast programstruktur
• extern spegling
• erfarenhetsutbyte med andra organisationer
• personlig utveckling
• nätverk över organisationsgränser
• ofta enkelt att planera och budgetera per deltagare

Att tänka på:

• lärandet behöver följas upp i organisationen
• effekten kan bli för individuell om den inte kopplas till verksamheten
• programmet är inte designat för just er organisations specifika utmaningar
• flera deltagare från samma organisation kan behöva kompletterande intern förankring

Öppna program passar därför bäst när ni vill utveckla enskilda personer och samtidigt ge dem perspektiv utanför den egna organisationen.

För- och nackdelar med skräddarsydda program

Skräddarsydda program har sin styrka i kopplingen till organisationens verklighet. De kan utformas utifrån målgrupp, strategiska utmaningar, kultur, förändringsbehov och den vardag som ledarna faktiskt står i.

Fördelar med skräddarsydda program:

• tydlig koppling till organisationens mål och riktning
• möjlighet att utveckla flera ledare samtidigt
• gemensamt språk för ledarskap
• arbete med verkliga dilemman från verksamheten
• starkare koppling till förändringsarbete och kultur
• möjlighet att integrera programmet med andra utvecklingsinsatser

Att tänka på:

• kräver mer förarbete
• kräver tydligt ägarskap från organisationen
• kan bli för internt om det inte utmanas av extern kompetens
• riskerar att bli för brett om organisationen vill lösa för många frågor samtidigt
• effekten beror mycket på förankring, prioritering och uppföljning

Skräddarsydda program passar därför bäst när ledarskapsutvecklingen ska bidra till en gemensam organisatorisk förflyttning.

För- och nackdelar med L&D Support

L&D Support har sin styrka i att organisationen behåller ägarskapet. MiL kan bidra med erfarenhet, metodik och extern kvalitetssäkring, samtidigt som den interna kapaciteten byggs upp.

Fördelar med L&D Support:

• stärker organisationens egen förmåga
• kan kombineras med befintliga interna program
• ger stöd utan att organisationen lämnar över hela genomförandet
• passar interna akademier och L&D-funktioner
• kan bidra till bättre design, lärtransfer och uppföljning
• kan vara ett sätt att skala ledarskapsutveckling över tid

Att tänka på:

• kräver intern kapacitet
• kräver tid och mandat hos HR, L&D eller interna utbildare
• effekten beror på att organisationen kan bära arbetet vidare
• roller och ansvar behöver vara tydliga

L&D Support passar därför bäst när organisationen vill driva mycket själv, men vill göra det med stöd av en erfaren extern partner.

Vad kostar ledarskapsutveckling?

Kostnaden för ledarskapsutveckling beror framför allt på vilken form ni väljer, hur många som ska delta, hur omfattande insatsen är och hur mycket anpassning som behövs.

Ett öppet ledarskapsprogram har oftast ett fast pris per deltagare. Det gör det enkelt att budgetera och passar bra när enskilda chefer eller ledare ska utvecklas. Kostnaden blir tydlig, men effekten beror också på hur organisationen följer upp deltagarens lärande efter programmet.

Ett skräddarsytt ledarskapsprogram prissätts vanligtvis utifrån omfattning, målgrupp, designarbete, antal genomförandedagar, förberedelser, facilitering, uppföljning och eventuell coachning. Det kan innebära en större investering, men ger också möjlighet att koppla utvecklingen direkt till organisationens strategi, kultur, förändringsarbete och konkreta ledarutmaningar.

L&D Support kan se olika ut kostnadsmässigt. Ibland handlar det om ett avgränsat stöd, till exempel rådgivning, designstöd eller kvalitetssäkring. I andra fall är det ett längre partnerskap där MiL stödjer en intern akademi, utbildar interna handledare eller hjälper organisationen att bygga egen kapacitet över tid.

Därför är frågan inte bara vad ledarskapsutvecklingen kostar, utan vilken effekt ni vill att den ska skapa. En mindre insats kan vara rätt om behovet är tydligt avgränsat. En större investering kan vara motiverad om ledarskapsutvecklingen ska stödja en strategisk förflyttning, kulturutveckling eller förändring i hela organisationen.

Några faktorer som påverkar kostnaden är:

• antal deltagare
• antal programdagar eller moduler
• grad av anpassning
• behov av analys, intervjuer eller förarbete
• om insatsen ska genomföras fysiskt, digitalt eller i hybridform
• behov av individuell coachning eller handledning
• hur mycket uppföljning och lärtransfer som behövs
• om interna utbildare eller handledare ska tränas
• vilken roll MiL ska ha före, under och efter genomförandet

För att kunna ge en relevant kostnadsbild behöver man därför först förstå vad insatsen ska åstadkomma. Handlar det om att stärka en enskild ledare, utveckla en hel chefsgrupp eller bygga organisationens egen förmåga att driva lärande över tid?

Går det att kombinera olika former?

Ja. För många organisationer är den bästa lösningen en kombination.

En chef kan till exempel gå ett öppet program för att utveckla sitt personliga ledarskap, samtidigt som organisationen genomför ett skräddarsytt program för en hel chefsnivå. Parallellt kan HR eller L&D få stöd att bygga upp en intern struktur som gör att lärandet fortsätter efter programmet.

Det viktiga är att inte se ledarskapsutveckling som en isolerad insats. Effekten blir starkare när individens utveckling, organisationens riktning och de interna lärstrukturerna hänger ihop.

Ett vanligt exempel är att öppna program används för att ge enskilda ledare fördjupning och externa perspektiv, medan skräddarsydda program används för att skapa gemensam riktning i organisationen. L&D Support kan då hjälpa organisationen att bygga vidare på lärandet internt.

På så sätt kan de tre formerna stödja varandra.

Vanliga misstag när organisationer väljer ledarskapsutveckling

Ett vanligt misstag är att börja med formen i stället för behovet. Man bestämmer sig för ett program, en utbildning eller ett upplägg innan man har formulerat vad som faktiskt ska förändras.

Ett annat misstag är att tänka för smalt på målgruppen. Om en organisation bara utvecklar enskilda ledare, men inte arbetar med det sammanhang de ska leda i, kan effekten bli begränsad. Omvänt kan ett stort internt program tappa kraft om deltagarna inte får tillräckligt utrymme för personlig reflektion och utveckling.

Ett tredje misstag är att underskatta uppföljningen. Ledarskapsutveckling sker inte bara under programdagarna. Den verkliga effekten visar sig i vardagen: i samtal, prioriteringar, beslut, samarbeten och sättet att hantera svåra situationer.

Därför är det klokt att redan från början tänka igenom hur lärandet ska omsättas efteråt.

Frågor att ställa innan ni väljer form

Innan ni väljer ledarskapsprogram eller utvecklingsinsats kan det vara klokt att ställa några frågor:

• Är det främst individen, gruppen eller organisationen som behöver utvecklas?
• Behöver deltagarna externa perspektiv eller gemensam intern riktning?
• Finns det en tydlig koppling till strategi, kultur eller förändring?
• Har organisationen egen kapacitet att driva delar av utvecklingen?
• Behöver ni ett program, ett utvecklingspartnerskap eller stöd till den egna akademin?
• Hur ska lärandet följas upp och omsättas i vardagen?
• Vilka behöver äga frågan internt?
• Vad ska vara annorlunda efter insatsen?
• Hur mycket behöver anpassas till er kontext?
• Vilken investering är rimlig i relation till den effekt ni vill skapa?

Svarar ni på de frågorna blir det ofta lättare att se vilken form som passar bäst.

Så kan MiL stödja er

MiL arbetar med både öppna ledarskapsprogram, skräddarsydd ledarskapsutveckling och L&D Support.

Det betyder att vi inte behöver börja i en färdig lösning. Vi kan börja i ert behov. Vilka ledare ni vill utveckla, vilken organisatorisk förflyttning ni vill stödja och vilken kapacitet ni redan har internt.

Ibland är svaret ett öppet program. Ibland är det ett skräddarsytt upplägg. Ibland är det stöd till er egen ledarskapsakademi. Och ibland är det en kombination.

Det viktiga är att formen stödjer det ni faktiskt vill åstadkomma.

Vill ni resonera om vilken form som passar ert behov bäst hjälper vi gärna till att tänka igenom målgrupp, upplägg, omfattning och rimlig investeringsnivå.

KONTAKTA OSS